УПД (универсальный передаточный документ) — это бланк, который заменяет сразу два документа: счёт-фактуру и первичный документ об отгрузке (товарную накладную или акт выполненных работ). Электронный УПД — единственный официально признанный электронный документ, подтверждающий отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Электронные форматы товарной накладной и акта выполненных работ прекращают действие.
Обратите внимание на следующее:
- Ставка НДС может быть 22%, 20%, 10% или расчётная — в УПД нужно указывать ту, которая применяется к конкретной сделке.
- Строка 5б — для номера и даты авансового счёта-фактуры, если отгрузка идёт в счёт ранее полученной предоплаты.
- ИП вместо свидетельства о госрегистрации указывают ОГРНИП и дату его присвоения.
- УПД составляется в день отгрузки — это первичный документ. На аванс выставляется отдельный авансовый счёт-фактура.
- Бумажный УПД можно применять добровольно. Обязателен только электронный УПД для участников ЭДО.
Конструктор автоматически рассчитывает сумму, НДС по выбранной ставке, формирует готовый текст со всеми обязательными реквизитами и позволяет скачать документ в Word или скопировать его в буфер обмена.
УПД оформляют при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Документ используют организации и ИП на ОСНО, а также упрощенцы с НДС. Конструктор подходит для всех — достаточно указать реквизиты сторон и данные по сделке.
