Расчёт коммунальных платежей — это документ, которым арендодатель подтверждает расходы на коммунальные услуги, потреблённые арендатором за расчётный период. На его основании арендатор возмещает эти расходы — отдельно от арендной платы.
- Расчёт коммунальных платежей не является первичным документом — он носит информационный характер и служит основанием для оплаты.
- Коммунальные платежи могут быть включены в арендную плату или возмещаться отдельно — это фиксируется в договоре аренды.
- В расчёте перечисляются все услуги: электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, отопление, вывоз ТКО, содержание общего имущества, интернет и прочее.
- Сумма по каждой услуге определяется по показаниям счётчиков или по нормативу, если счётчиков нет.
- При наличии НДС арендодатель дополнительно выставляет счёт-фактуру или УПД на сумму возмещения.
Конструктор автоматически рассчитывает итоговую сумму и НДС по выбранной ставке, формирует табличную часть с перечнем услуг, добавляет сумму прописью и позволяет скачать документ в Word или скопировать его в буфер обмена.
Расчёт коммунальных платежей оформляют при аренде нежилых помещений, офисов, складов, торговых площадей, оборудования. Документ используют ООО, ИП и физические лица. Конструктор подходит для всех — достаточно указать реквизиты сторон, период и суммы по каждой услуге.
