Заявление на приобретение ТМЦ — это внутренний документ, которым работник просит руководителя приобрести товарно-материальные ценности для нужд отдела или личного использования. Заявление не является первичным бухгалтерским документом, но служит основанием для закупки и последующего оформления договора купли-продажи или поставки.
- Заявление оформляется в свободной форме, но обязательно содержит наименование ТМЦ, количество, стоимость и обоснование необходимости.
- Заявление подписывает работник и согласовывает руководитель подразделения или генеральный директор.
- Если ТМЦ приобретается за счёт работника с удержанием из зарплаты, требуется письменное заявление работника (ст. 137 ТК РФ) и соблюдение ограничения — не более 20% от суммы выплаты за месяц (ст. 138 ТК РФ) .
- Заявление не заменяет договор купли-продажи — после согласования оформляется отдельный договор.
- На основании заявления и договора бухгалтерия проводит приобретение и постановку ТМЦ на учёт.
Конструктор автоматически рассчитывает стоимость (цена × количество), пишет сумму прописью, формирует готовый текст с табличной частью и реквизитами, позволяет скачать документ в Word или скопировать его в буфер обмена.
Заявление на приобретение ТМЦ оформляют при закупке техники, оборудования, мебели, канцтоваров, спецодежды, инструмента или расходных материалов. Документ используют ООО, ИП и организации на любой системе налогообложения. Конструктор подходит для всех — достаточно указать данные заявителя, руководителя и информацию о ТМЦ.
